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El 28 de noviembre de 2018, el Consejo del Departamento de Economía de la Hochschule Mainz decidió para el proyecto

 

Contabilidad en los países en desarrollo:

evaluación de las lecciones aprendidas del proyecto  “Contabilidad sin Contador” para pequeñas empresas en la provincia de Guantánamo, Cuba

 


un semestre de investigación para el Prof. Dr. med. Werner Müller. La solicitud fue acompañada por la siguiente descripción:

1. Pregunta


Quien no puede ver bien no debe manejar un carro! Quien no tiene contabilidad no debe liderar una empresa! ¡Ambos conducirían el carro a la pared!

Según esta afirmación, casi no habría pequeñas empresas en los países en desarrollo. Sin embargo, una clase media más amplia es un factor importante en el desarrollo de una economía local que podría hacer que estos países sean más independientes de los mercados mundiales. Pero esta brecha entre la demanda y la realidad podría cerrarse por medios técnicos. El proyecto propuesto quiere aclarar la siguiente pregunta:

¿Pueden los pequeños empresarios en países en desarrollo sin conocimientos contables recibir ayuda técnica y apoyo personal con información sobre su empresa que les permita realizar negocios de manera efectiva?

Con el apoyo de un profesor de la Universidad de Guantánamo (Cuba), se realizará una prueba práctica para determinar si la información proporcionada por el proyecto "Contabilidad sin Contador" del semestre de invierno 2014/15 se puede utilizar para organizar el suministro de información necesaria a un costo razonable.

La información necesaria es la información mensual de un balance, una cuenta de pérdidas y ganancias y un estado de flujo de efectivo, así como una contabilidad simple de costos y actividades con la contabilidad de elementos de costos (especialmente con el cálculo de costos imputados), la contabilidad de centros de costos (para control de costos) y la contabilidad de unidades de costos (para la política del producto del precio). A partir de esto debería ser posible desarrollar una planificación para el futuro.

Se estima que las pequeñas empresas necesitan apoyo empresarial. Para este propósito, una cooperativa local o regional podría usar un software ERP (Enterprise Resource Planning) de múltiples clientes, que lee una entrada de datos simple de los miembros de una hoja de cálculo, la procesa automáticamente y proporciona a los miembros evaluaciones profesionales. Un empleado de la cooperativa con capacitación económica tendría que mirar las evaluaciones y llamar la atención de los miembros sobre las oportunidades y los riesgos.

También sería necesario considerar si esta tarea de asesoramiento podría abordarse con un remedio justificable.

2. Procedimiento


Debido al buen sistema educativo en Cuba, es muy probable que en contacto con la universidad se desarrolle una aplicación que cumpla con los requisitos y que luego pueda usarse con éxito en otros países en desarrollo.

2.1. Formular output


Ya se ha formulado como objetivo que los datos mensuales de un balance, una cuenta de pérdidas y ganancias y un estado de flujo de efectivo, así como una contabilidad simple de costos y desempeño con contabilidad de tipo de costo (especialmente con la entrada de costos imputados), contabilidad de centros de costo (para control de costos) y contabilidad de unidad de costo (para la Política de precios y productos). Los datos de costos parciales se consideran menos relevantes porque las empresas de pequeña escala con capacidad limitada no pueden o no deben responder realmente a los cambios en los volúmenes.

Se debe hacer una especificación sobre la base de las NIIF (IFRS) para pequeñas y medianas empresas en coordinación con la universidad, pero se debe eliminar una gran parte del contenido de la norma. Debido a que la pregunta central de los propietarios de pequeñas empresas, cuánto beneficio se logra con qué servicios, no se aborda en las NIIF (IFRS), esta pregunta específica debe responderse con una contabilidad de costos simple.

2.2. Formular input


Sobre la base del resultado propuesto, debe determinarse qué datos actuales deben registrar las pequeñas empresas para este propósito y cómo deben procesarse en el software de contabilidad junto con el módulo de contabilidad de costos, así como en las estadísticas de ventas, producción y consumo. Estos datos y requisitos deben ser modificados para diferentes industrias.

Después de las propias sugerencias para este complejo, una sugerencia para la coordinación del contenido con los pequeños empresarios se debe elaborar después de una retroalimentación de la universidad allí.

2.3. Entrevistas con propietarios de pequeñas empresas


La Universidad de Guantánamo o el Departamento de Contabilidad y Finanzas de la Facultad de Economía establecen contacto con 20 pequeños empresarios privados de diversas industrias. Se realizan entrevistas con ellos, solicitando el modelo de negocio, el mercado de compras y ventas y el tipo de valor agregado. El resultado se registra en un registro.

En una segunda parte de las entrevistas, a los propietarios de pequeñas empresas se les presentarán las evaluaciones diseñadas y las herramientas de recopilación de datos para solicitar retroalimentación. En particular, debe aclararse cómo la recopilación de datos complejos sería para el propietario de una pequeña empresa. Después de estas respuestas, las herramientas de recolección de datos en particular tendrían que ser revisadas.

2.4. pruebas


La transferencia de datos tendrá que estar fuera de línea para el proyecto de investigación, tal vez visitando a los propietarios de pequeñas empresas una vez por semana por un asistente de la universidad y copiando sus datos. A medio plazo, sin embargo, la transmisión de datos a través de Internet será posible mediante la carga de un archivo. "Para el año 2020, al menos cada segundo hogar cubano debería tener acceso a Internet. Sin embargo, como parte de su estrategia de digitalización, Cuba no quiere limitarse a expandir el acceso a Internet, sino que también quiere construir sus propios servicios de software. Por ejemplo, desde el año pasado, las computadoras portátiles chinas han sido fabricadas en la isla utilizando el sistema modular, que está equipado con la distribución local de Linux Nova ". (https://america21.de/2018/03/197546/kuba-informationsgesellschaft)

Los datos transferidos se importan primero a un software de contabilidad financiera alemán obsoleto y, después de la contabilidad, los datos de las cuentas y los centros de costo se exportan en un formato legible para una hoja de cálculo. Estos se insertan en una parte de datos de un archivo de hoja de cálculo, con el que se generan las evaluaciones diseñadas.

Durante el semestre, se debe establecer un contacto con el Departamento de Ciencias de la Computación para que allí se pueda desarrollar un software ERP cubano, que reemplazaría al obsoleto software alemán. (Anexo: Me ha venido un profesor de ciencias de la computación de Guantánamo, que estaría interesado en la creación de un software de ERP cubano, siempre que el colega contable y yo podamos presentarle los requisitos exactos. Después de una primera descripción escrita de mi parte, respondió que tiene contactos con la UCI en La Habana y que le gustaría tenerlos a bordo, por lo que estaría involucrado el primer discurso de los informáticos cubanos.)

3. Efectos


El resultado más importante sería que crearía una plantilla de copia para fortalecer la clase media en los países en desarrollo. Esto podría fortalecer el desarrollo económico sostenible en potencialmente todos los países en desarrollo y reducir su dependencia de los mercados mundiales.

 

Mi motivacion


Se puede comparar la gestión de una empresa con el control de un barco. Ambos son torpes y lentos para responder a los cambios de curso. Ambos no tienen freno. Si un barco grande va al puerto de Nueva York, el capitán puede apagar el motor 15 a 20 km de antemano. Ambos dependen de influencias externas, naves de clima y corrientes, una empresa de la economía y la competencia. Ambos tienen que navegar, es decir, determinar la posición actual y el destino y luego calcular el curso. Los barcos tienen GPS hoy. Ambos necesitan información. El barco tiene radar y obtiene datos del clima. Para una empresa, la información proviene de la contabilidad. Con el despliegue general de computadoras, se espera que el gobierno corporativo sea tan bueno como el capitán de un barco de carga hoy con radar y GPS.
 
La contabilidad de las grandes empresas ha cambiado mucho en los últimos 30 años. Gran parte de esto no ha sido observado por los autores de los libros de texto, ni por muchos de mis colegas. Pasan demasiado tiempo calculando números en clase. Las empresas han estado computando computadoras por más de 30 años. Para los estudiantes, por supuesto, es conveniente obtener sus buenas calificaciones en los exámenes con tareas aritméticas simples. Pero ese es un tema diferente.

Incluso las pequeñas empresas han sido informáticas durante más de 20 años. La teoría empresarial democrática, que está orientada hacia los intereses de las masas y no una pequeña minoría, debe responder mucho más a sus necesidades que a las de las grandes corporaciones. El 90% de las empresas en Alemania tienen menos de 10 empleados. Si el contribuyente financia la ciencia, entonces este 90% y no el 0.3% de las grandes empresas con más de 250 empleados necesitan apoyo prioritario. También es posible crear estructuras técnicas para pequeñas empresas que les permitan generar toda la información necesaria para un buen gobierno corporativo sin costosos profesionales. Esta tarea debería prestar mucha más atención a la investigación de negocios.