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Le conseil du département d'économie de la Hochschule Mainz a le 28 novembre 2018 a décidé pour le projet

 

La comptabilité dans les pays en développement -

Mise à l'essai des leçons tirées du projet de comptabilité destiné aux petites entreprises de la province de Guantánamo, à Cuba


un semestre de recherche pour le Prof. Dr. Werner Müller. L'application était accompagnée de la description suivante:

 

1.  Question


Qui ne voit pas bien ne doit pas conduire une voiture! Qui n'a pas de comptabilité ne devrait pas diriger une entreprise! Les deux conduiraient le chariot au mur!

Selon cette affirmation, il n’y aurait guère de petites entreprises dans les pays en développement. Cependant, une classe moyenne plus large est un facteur important dans le développement d'une économie locale qui pourrait rendre ces pays plus indépendants des marchés mondiaux. Mais cet écart entre la demande et la réalité pourrait être comblé par des moyens techniques. Le projet proposé veut clarifier la question suivante:

Les petits entrepreneurs des pays en développement sans connaissances en comptabilité peuvent-ils recevoir des aides techniques et une assistance personnelle avec des informations sur leur entreprise leur permettant de mener leurs activités de manière efficace?

Avec le soutien d'un professeur de l'Université de Guantánamo (Cuba), un test pratique doit être effectué pour déterminer si les informations fournies par le projet "Comptabilité sans comptable" du semestre d'hiver 2014/15 peuvent être utilisées pour organiser la fourniture d'informations nécessaire à un coût raisonnable.

Les informations nécessaires sont les données mensuelles d’un bilan, d’un compte de résultat et d’un état des flux de trésorerie, ainsi qu’une simple comptabilité analytique des coûts et des activités avec comptabilité analytique (en particulier pour le calcul des coûts imputés), comptable des centres de coûts (pour le contrôle des coûts) et comptable des coûts. et politique de produit). A partir de cela, il devrait être possible de développer un planning pour le futur.

On estime que les petites entreprises ont besoin d'aide. À cette fin, une coopérative locale ou régionale pourrait utiliser un logiciel ERP multi-client (Enterprise Resource Planning - voir aussi https://mueller-consulting.jimdo.com/supporting/erp/), qui lit une simple saisie des données des membres à partir d'un tableur. , les traite automatiquement et fournit aux membres des évaluations professionnelles. Un employé économiquement formé de la coopérative devrait examiner les évaluations et attirer l’attention des membres sur les opportunités et les risques.

Il serait également nécessaire d'examiner si cette tâche de conseil pourrait être abordée avec un remède justifiable.

2. Procédure


En raison du bon système éducatif à Cuba, il y a de fortes chances pour que, en contact avec l'université, soit développée une application qui réponde à ces exigences et puisse ensuite être utilisée avec succès dans d'autres pays en développement.

2.1. Formuler la sortie


L’objectif a déjà été formulé comme objectif que les données mensuelles d’un bilan, d’un compte de résultat et d’un état des flux de trésorerie, ainsi qu’une simple comptabilité analytique et analytique avec comptabilité en fonction du type de coût (notamment lors de la saisie des coûts imputés), de comptabilité analytique par centre Politique des prix et des produits) devrait être générée. Les données de comptabilisation partielle des coûts sont considérées comme moins pertinentes car les petites entreprises ayant une capacité limitée ne peuvent pas ou ne devraient pas vraiment réagir aux changements de volume.

Une spécification devrait être faite sur la base des IFRS pour les petites et moyennes entreprises en coordination avec l'université, mais une grande partie du contenu de la norme devrait être supprimée. Étant donné que les IFRS ne traitent pas de la question centrale des propriétaires de petite entreprise, quel est le bénéfice réalisé avec quels services, il convient de répondre à cette question spécifique par une simple comptabilité analytique.

2.2. Formuler l'entrée


Sur la base du résultat proposé, il est nécessaire de déterminer les données actuelles que les petites entreprises doivent collecter à cette fin et comment elles doivent être traitées dans le logiciel de comptabilité, avec le module de comptabilité analytique ainsi que dans les statistiques de vente, de production et de consommation. Ces données et exigences doivent être modifiées pour différentes industries.

Après des suggestions propres pour ce complexe, une suggestion pour la coordination du contenu avec les petits entrepreneurs doit être élaborée après un retour d’information de l’université.

2.3. Entretiens avec des propriétaires de petites entreprises


L'université de Guantanamo ou le département de comptabilité et de finance de la faculté d'économie établit des contacts avec 20 petits entrepreneurs privés de divers secteurs. Des entretiens sont menés avec eux, demandant le modèle d'entreprise, le marché des achats et des ventes et le type de valeur ajoutée. Le résultat est enregistré dans un journal.

Dans une seconde partie des entretiens, les évaluations conçues et les outils de collecte de données seraient présentés aux propriétaires de petite entreprise afin de solliciter leur retour. En particulier, il convient de préciser la complexité de la collecte de données pour le propriétaire de petite entreprise. Après ces réponses, les outils de collecte de données en particulier devraient être révisés.

2.4. essai


Le transfert de données devra être hors ligne pour le projet de recherche, par exemple en rendant visite aux propriétaires de petite entreprise une fois par semaine par un assistant universitaire et en copiant leurs données. À moyen terme, toutefois, la transmission de données via Internet sera possible en téléchargeant un fichier. "D'ici à 2020, au moins un ménage cubain sur deux devrait avoir accès à Internet. Toutefois, dans le cadre de sa stratégie de numérisation, Cuba ne veut pas se limiter à élargir l’accès à Internet, mais souhaite également créer ses propres services logiciels. Par exemple, depuis l’année dernière, des ordinateurs portables chinois ont été fabriqués sur l’île à l’aide du système modulaire, qui est équipé de la distribution Linux locale Nova. "(https://america21.de/2018/03/197546/kuba-informationsgesellschaft)

Les données transférées sont d'abord importées dans un logiciel de comptabilité financière allemand obsolète et, après la comptabilité, les données des comptes et des centres de coûts sont exportées dans un format lisible pour un tableur. Celles-ci sont insérées dans une partie de données d'un fichier tableur, avec lequel les évaluations conçues sont générées.

Au cours du semestre, un contact avec le département d’informatique devrait être établi afin qu’un logiciel ERP cubain puisse y être développé, qui remplacerait le logiciel allemand obsolète. (Addendum: Un professeur d’informatique de Guantánamo m’est venu à moi, qui serait intéressé par la création d’un logiciel ERP cubain, à condition que le collègue comptable et moi puissions lui présenter les conditions exactes. Après une première description écrite de ma part, il a répondu qu’il ait des contacts avec l’UCI à La Havane et qu’il aimerait les avoir à bord, de sorte que la première adresse des informaticiens cubains serait impliquée.)

3. Effets

 

Le résultat le plus important serait de créer un modèle de copie pour renforcer la classe moyenne dans les pays en développement. Cela pourrait renforcer le développement économique durable dans potentiellement tous les pays en développement et réduire leur dépendance aux marchés mondiaux.

 

 

Ma motivation


On peut comparer la gestion d'une entreprise au contrôle d'un navire. Les deux sont maladroits et lents à réagir aux changements de cap. Les deux n'ont pas de frein. Si un grand navire se rend au port de New York, le capitaine peut couper le moteur 15 à 20 km à l’avance. Les deux sont tributaires d'influences extérieures, navires de temps et de courant, une entreprise de l'économie et de la concurrence. Les deux doivent naviguer, c'est-à-dire déterminer la position actuelle et la destination, puis calculer le parcours. Les navires ont GPS aujourd'hui. Les deux ont besoin d'informations. Le navire a un radar et obtient des données météorologiques. Pour une entreprise, les informations proviennent de la comptabilité. Avec le déploiement général de l’ordinateur, la gouvernance d’entreprise devrait être aussi efficace que le capitaine d’un cargo actuellement équipé d’un radar et d’un GPS.
   
La comptabilité des grandes entreprises a beaucoup changé au cours des 30 dernières années. Une grande partie de cela n'a pas été noté par les auteurs des manuels, ni par beaucoup de mes collègues. Ils passent trop de temps à calculer les nombres en classe. Les entreprises utilisent des ordinateurs depuis plus de 30 ans. Pour les étudiants, il est bien sûr pratique d’obtenir leurs bonnes notes aux examens en effectuant des tâches arithmétiques simples. Mais c'est un sujet différent.
  
Même les petites entreprises sont des ordinateurs depuis plus de 20 ans. La théorie des entreprises démocratiques, qui vise les intérêts des masses et non d'une petite minorité, doit répondre bien plus à leurs besoins qu'à ceux des grandes entreprises. 90% des entreprises allemandes emploient moins de 10 personnes. Si le contribuable finance la science, alors ces 90% et non les 0,3% des grandes entreprises de plus de 250 employés ont besoin d'un soutien prioritaire. Il est également possible de créer des structures techniques pour les petites entreprises qui leur permettront de générer toutes les informations nécessaires à une bonne gouvernance d'entreprise sans recourir à des professionnels coûteux. Cette tâche devrait accorder beaucoup plus d’attention à la recherche commerciale.